Acente ve sponsor seçiminde dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?

Work and Travel Programına gitmek için atılması gereken en önemli adım acente seçimi olmaktadır. Program kapsamında alınacak hizmet ortalama 8 ila 12 ay arasında değişmektedir. Şirketinizden alacağınız hizmet, günlük hayatta karşılaştığınız hizmet alanlarından çok farklıdır. Work and Travel hizmeti almak, mal almak gibi basit bir işlem değildir. Alınacak hizmetin bir kısmı programa başvuru ve işlemlerin tamamlanması süresi boyunca Türkiye’de, bir kısmı Amerika’da ve diğer bir kısmı da programı tamamlayıp ülkenize döndükten sonraki süreçlere dağılmıştır. Bu uzun süreçler boyunca harcayacağınız emeği, toplam giderlerinizi, programdan elde edebileceğiniz maddi-manevi kazanımları ve mutluluğunuzu; alacağınız hizmetin kalitesi kalitesi çok etkiler.

Size kaliteli hizmet sunabilecek iyi bir şirket: Work and Travel ile ilgili yeterli tecrübeye sahip öğrenci memmuniyeti oranı ve referansları güçlü satış sonrası hizmet ve destek hizmeti için gerekli altyapı ve eleman yatırımını yapmış öğrenci memnuniyetine değer veren sektörde yer edinmiş, güvenilir ve diğer şirketler tarafından da kabul gören bir şirket olmalıdır.

Böyle bir work and travel şirketi sizin programa katılım için harcayacağınız emeği, toplam giderlerinizi ciddi ölçüde azaltırken; programdan elde edebileceğiniz faydaları da da oldukça arttıracaktır. Bunların aksine hiçbir teknik altyapıya sahip olmayan, Work and Travel programını tanımayan, hizmet kalitesinine yeterince değer vermeyen, hizmet üretmek değil alıp satmak odaklı çalışan ve sadece günü kurtarmaya yönelik bir anlayış içinde olan bir şirket seçimi sizlere güzel bir tecrübe edinmek içim çıktığınız yolda hayal kırıklıkları ve başarısızlıklar yaşatabilir.

İşini iyi yapmayan ya da Work and Travel konusunda yeterince bilgi ve donanıma sahip olmayan bir şirket ile bu sürece başlarsanız başlıca şu sorunlarla karşı karşıya kalabilirsiniz:

Amerika’ya gitmeden önce, işlemlerinizi yaptırmak ve servis alabilmek için acentanızın peşinde koşmak zorunda kalabilirsiniz: Work and Travel programına kayıt olduğunuz günden itibaren, firmanızla en az 10 - 12 ay sürecek bir ilişki içine girersiniz. Bu süreç içinde işlemlerinizi en hızlı şekilde yapacak ve sizin işlemlerinizi zamanında yapabilmeniz için sizi zamanında bilgilendirip işlemlerinizi takip edecek bir acenteye kayıt olmanız oldukça önemlidir.

Uçak biletinizi daha pahalıya almak zorunda kalabilirsiniz: Firmanızdan ekonomik uçak bileti konusunda yardım alamayabilir veya işlemleriniz geciktirildiği için daha yüksek maliyetli biletler almak zorunda kalabilirsiniz.İlk gittiğinizde ulaşım konusunda sorun yaşayıp, ek masraf yapmak zorunda kalabilirsiniz:Acentanız Amerika’da ineceğiniz havalimanından çalışacağınız yere olan ulaşımınız konusunda size danışmanlık hizmeti vermeyebilir, bu bilgiyi yanlış verebilir ya da doğru bilgiye nasıl ulaşacağınıza dair gerekli yönlendirmeleri yapmayabilir.

Amerika’ya gittikten sonra firmanızdan destek alamayabilir ve sorunlarınızı tek başınıza çözmek zorunda kalabilirsiniz: Amerika’da bulunduğunuz süre içerisinde iş, konaklama, sağlık sigortası, vergiler, sosyal güvenlik numarası, sevis kaydı konusunda sorunlar yaşayabilir ve bu konularda destek alma ihtiyacı duyabilirsiniz. Acentenizin bu konularda destek ve danışmanlık verebilmesi için gerekli altyapıya, tecrübeye, bilgiye sahip olması gerekir. Acentenizin sözleşmesinde bir replacement (gerekli ve şartları sağlayan durumlarda yeni bir iş yerleştirmesi) maddesinin bulunması gerekir.